PLATAFORMA ONLINE EQUALITY@WORK
O que é a plataforma online EQUALITY@WORK?
A plataforma online EQUALITY@WORK é um sistema de indicadores de igualdade de gênero para empresas do setor privado que busca caracterizar, quantificar e fornecer evidências sobre o grau de igualdade e as lacunas de gênero no ambiente de trabalho. As evidências são obtidas por meio da geração de informações quantitativas e qualitativas sobre as organizações que participam do programa do Selo de Igualdade de Gênero ou que estão dispostas a implementar políticas de igualdade de gênero.
Por meio da observação regular de indicadores-chave de desempenho (KPI), essa plataforma busca criar uma fonte de informação atualizada e comparável que permita o monitoramento das organizações que estão no processo de alcançar níveis mais elevados de igualdade de gênero e, em última instância, reduzir as lacunas de gênero. A ferramenta ajuda a construir uma linha de base, definir metas com base em referências de igualdade de gênero e monitorar o progresso da evolução das lacunas de gênero.
- Plataforma intuitiva, fácil de usar, com os mais altos padrões de segurança, totalmente baseada na web.
- Integra informações quantitativas e qualitativas para revelar e caracterizar lacunas de gênero, traduzidas em um conjunto de indicadores-chave de desempenho (KPI).
- Permite realizar uma autoavaliação com integração simultânea das opiniões dos colaboradores sobre igualdade de gênero no ambiente de trabalho.
- Produz um Relatório Automatizado de Lacunas de Gênero com uma bateria de mais de 50 indicadores-chave de desempenho (KPI) que medem as lacunas de gênero, integrando simultaneamente os resultados da autoavaliação e da pesquisa de opinião do pessoal.
- Cada indicador possui um padrão a ser alcançado, fornecendo um BSC (Balanced Scorecard) para igualdade de gênero na organização, permitindo decisões informadas sobre o tema.
- Permite que as organizações estabeleçam metas concretas no caminho para a igualdade de gênero e meçam seu progresso.
- Fornece insumos essenciais para estabelecer um Diagnóstico Organizacional com perspectiva de gênero, bem como para formular um Plano de Ação mais assertivo para reduzir lacunas estratégicas.
- Conta com uma equipe de suporte técnico que garante a precisão das informações enviadas por meio de um processo de validação. Essa equipe também analisará as informações para fornecer recomendações-chave para a formulação ou reorientação do plano de ação.
Quem utiliza a plataforma?
Os principais usuários da EQUALITY@WORK são organizações que desejam criar uma linha de base sobre sua situação em relação à igualdade de gênero ou aquelas que já foram reconhecidas com um Selo de Igualdade de Gênero e querem monitorar seus processos de redução das lacunas. Nesse sentido, são essas organizações que fornecem as informações necessárias para a avaliação de indicadores individuais, locais, regionais e globais.
QUAIS SÃO OS MÓDULOS DA PLATAFORMA?
- Perfil da organização e produtividade (OP)
- Perfil dos colaboradores (PP)
- Recrutamento, seleção e contratação (RSH)
- Desenvolvimento profissional e desempenho (PDP)
- Remuneração (R)
- Prevenção do assédio no local de trabalho (PH)
- Equilíbrio entre vida pessoal e profissional com responsabilidade social compartilhada (WLBS)
- Comunicação (COM)
- Cadeia de suprimentos (SC)
Cada módulo está vinculado a indicadores básicos de igualdade de gênero que definem os componentes a serem analisados.
(OP) PERFIL DA ORGANIZAÇÃO E PRODUTIVIDADE
Este conjunto de indicadores abrange diversas variáveis e informações sobre uma empresa ou organização, incluindo localização, porte, setor, tipo de organização e métricas financeiras. Também contém indicadores de produtividade sensíveis ao gênero, como absenteísmo e rotatividade.
- Dados descritivos gerais sobre a empresa ou organização
- Métricas financeiras (Retorno sobre o Patrimônio, Retorno sobre o Capital Investido, Retorno sobre Vendas e outros)
- Indicadores de produtividade sensíveis à gênero
(PP) PERFIL DO PESSOAL
Reúne a perspectiva e experiência dos colaboradores em uma empresa ou organização, especialmente sobre a presença ou ausência de mulheres em relação aos homens em diversos níveis (por exemplo, proporção de homens e mulheres em cargos de liderança, departamentos ou membros do Conselho de Administração).
- Proporção geral de homens e mulheres na empresa ou organização (taxa de participação por sexo)
- Distribuição horizontal (desagregada por sexo, ocupação e departamento)
- Distribuição vertical (desagregada por sexo e nível de responsabilidade)
- Lacuna de gênero em cargos de gestão e outros
- Distribuição de empregados por tipo de contrato
- Distribuição de empregados por tipo de jornada de trabalho
(RSH) RECRUTAMENTO, SELEÇÃO E CONTRATAÇÃO
Informações que permitem avaliar os processos de recrutamento, seleção e contratação nas empresas sob a perspectiva de gênero, verificando se geram lacunas de gênero.
- Recrutamento e seleção
- Contratação
- Avaliação/percepção dos colaboradores sobre os processos de recrutamento, seleção e contratação
(PDP) DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL E DESEMPENHO
Avalia se os processos de progressão na carreira oferecem igualdade de oportunidades para homens e mulheres ou se existe viés de gênero. Além disso, foca em verificar se homens e mulheres participam igualmente das oportunidades de capacitação contínua oferecidas pelas empresas (internas ou externas), fundamentais para o desenvolvimento profissional.
- Promoção
- Treinamento e desenvolvimento de competências
- Percepção dos colaboradores sobre o grau de igualdade das políticas de desenvolvimento profissional (promoção e treinamento)
(R) REMUNERAÇÃO
Compila informações que permitem avaliar se a remuneração recebida por homens e mulheres nas empresas é justa, de acordo com o princípio de salário igual para trabalho de igual valor.
- Remuneração
- Avaliação/percepção dos colaboradores sobre a política salarial
(PH) PREVENÇÃO DO ASSÉDIO SEXUAL E BASEADO EM GÊNERO NO LOCAL DE TRABALHO
Reúne informações necessárias para medir a existência ou ausência de medidas para prevenir e lidar com casos de assédio sexual e baseado em gênero no ambiente de trabalho, a proporção de casos ocorridos em relação aos reportados e o impacto das ações para resolver esses casos.
- Assédio sexual e baseado em gênero
- Avaliação/percepção dos colaboradores sobre a política de prevenção ao assédio
- Grau de conhecimento sobre a eficácia dos mecanismos disponibilizados pela empresa para prevenir e agir contra esse tipo de violência de gênero
(WLBS) EQUILÍBRIO ENTRE VIDA PESSOAL E PROFISSIONAL COM RESPONSABILIDADE SOCIAL COMPARTILHADA
Avalia se as políticas de equilíbrio entre vida pessoal e profissional com responsabilidade compartilhada oferecem igualdade de oportunidades para homens e mulheres ou se existe viés de gênero. Mede a existência, grau de conhecimento e taxa de utilização dessas medidas.
- Licença remunerada (maternidade e paternidade)
- Licença não remunerada (afastamento temporário para cuidados com dependentes e outras medidas)
- Arranjos flexíveis de trabalho, incluindo espaço e horário
- Avaliação/percepção dos colaboradores e grau de conhecimento sobre a política de equilíbrio entre vida pessoal e profissional
(COM) MARKETING E COMUNICAÇÃO
Este conjunto de indicadores mede o grau de igualdade de gênero na gestão das comunicações internas e externas e nas estratégias de marketing.
- Comunicação interna sem viés de gênero
- Avaliação/percepção sobre comunicação e canais/mecanismos internos
- Comunicação externa e estratégias de marketing sem viés de gênero
- Avaliação/percepção sobre comunicação e canais/mecanismos externos
(SC) CADEIA DE SUPRIMENTOS
Avalia em que medida a igualdade de gênero está presente nas políticas e práticas de gestão da cadeia de suprimentos, incluindo compras com perspectiva de gênero, diversidade da base de fornecedores e inclusão de empresas de propriedade feminina.
- Igualdade de gênero nas políticas dos fornecedores e comunicação dos compromissos
- Participação de empresas de propriedade feminina na base de fornecedores
- Compromissos de igualdade de gênero na base de fornecedores
Com base nas informações fornecidas pela organização sobre suas estruturas, realidades e práticas, a EQUALITY@WORK gera indicadores-chave de desempenho (KPI) automatizados de impacto na igualdade de gênero que permitem avaliar a organização em termos de lacunas de gênero e do grau de igualdade alcançado.
Como usar a plataforma online EQUALITY@WORK?
Três fontes de informação, ou ferramentas, alimentam a plataforma:
1. Formulário de informações básicas
Preenchido pela organização. Obtém informações gerais sobre a organização (dados descritivos).
2. Autoavaliação de Igualdade de Gênero (59 perguntas)
Busca obter informações sobre a realidade da igualdade de gênero na organização: dados do pessoal, descrição dos métodos de gestão e políticas de recursos humanos.
3. Pesquisa de Opinião do Pessoal sobre Igualdade de Gênero (28 perguntas – 15 minutos)
Obtém informações sobre a avaliação/percepção dos colaboradores em relação à igualdade de gênero na organização, eficácia das políticas e integração da perspectiva de gênero nas práticas de gestão de recursos humanos. A organização convida os colaboradores a preencherem a pesquisa diretamente na plataforma.
Etapas para usar a plataforma online EQUALITY@WORK
Para começar a usar a plataforma, a organização interessada deve entrar em contato com o PNUD. Após isso, o processo seguirá da seguinte forma:
A organização e a pessoa designada como ponto focal de contato recebem credenciais para acessar o sistema.
O interesse em desenvolver uma análise organizacional de base a partir de uma perspectiva de gênero não deve apenas dar continuidade aos processos de redução de lacunas já em andamento, mas também ser promovido pela alta gestão da organização. Por isso, a importância de que a alta liderança conheça os objetivos, a estrutura e a metodologia utilizados na plataforma EQUALITY@WORK, o que lhes permitirá assumir um compromisso com sua implementação efetiva.
A pessoa designada pela alta gestão da organização deve ser capacitada no uso da plataforma on-line para poder preencher as ferramentas do EQUALITY@WORK. A capacitação tem duração de duas a duas horas e meia.
Uma vez que a pessoa designada pela organização esteja capacitada, será fornecido suporte remoto permanente pelo PNUD. Esse suporte tem como objetivo validar as informações coletadas, esclarecer dúvidas e garantir o uso adequado das ferramentas ao longo de todo o processo de inserção das informações.
A plataforma EQUALITY@WORK conta com um software automatizado que processa as informações inseridas pela organização para gerar uma série de indicadores que refletem a situação da organização em relação às lacunas de gênero nos diferentes pilares. Esses indicadores são sintetizados em um Relatório de Lacunas de Gênero que, com base na comparação com um benchmark/indicador de referência considerado ideal, apresenta à organização sua situação atual em relação à igualdade de gênero. O PNUD realizará uma apresentação com recomendações de melhoria de acordo com os resultados obtidos.
Relatórios entregues pela plataforma online EQUALITY@WORK
A plataforma online entrega os seguintes produtos à organização imediatamente após a conclusão das ferramentas de coleta de informações:
1. Índice de Igualdade de Gênero (GEI)
É um índice composto que mede o desempenho relativo da empresa em relação a um conjunto de benchmarks estabelecidos para avaliar o grau de igualdade de gênero da organização. Cada benchmark possui uma faixa para valores positivos, intermediários e negativos. Uma pontuação de 100 é atribuída quando o valor da organização está dentro da faixa positiva. Uma pontuação de 0 é atribuída quando está dentro da faixa negativa. O índice geral é calculado pela média simples de todas as pontuações, atribuindo o mesmo peso relativo a todos os benchmarks dentro da mesma dimensão ou pilar e pesos diferenciados a cada dimensão, dependendo da sua complexidade.
2. Relatório de Lacunas de Gênero
Com base nos resultados da autoavaliação da organização, do formulário de informações básicas e da Pesquisa de Opinião do Pessoal, a plataforma gera até 52 indicadores automatizados de lacunas de gênero, divididos entre os pilares que refletem a situação da organização em cada um deles.
O relatório apresenta os resultados do Índice de Igualdade de Gênero e promove a visão geral de todos os indicadores por meio de um mapa em árvore. O relatório também usa um sistema de cores com três faixas que ajuda a identificar desempenho: Verde: bom; Amarelo: intermediário; Vermelho: negativo
A plataforma também apresenta um resumo para cada pilar ou componente com os resultados do Índice por meio de um gráfico radar (ou gráfico de aranha).
Em seguida, os indicadores são detalhados pilar por pilar, definindo cada lacuna que foi medida, o propósito do indicador e o resultado do indicador. Os valores são apresentados graficamente, desagregados por sexo ou por quaisquer outras variáveis aplicáveis.
Um dos elementos centrais deste relatório, ao determinar a situação da organização em relação a cada indicador, é a representação visual do “velocímetro”, que indica se a organização está em uma posição positiva (verde), intermediária (amarela) ou negativa (vermelha), dependendo da faixa do indicador e do valor de referência ótimo. Essa ferramenta gráfica permite que a organização identifique rapidamente as áreas de melhoria a serem priorizadas, com vistas ao progresso no fechamento efetivo das lacunas de gênero.
Ao clicar na barra com o resumo dos indicadores, que contém os benchmarks para interpretação, a organização tem acesso a todos os indicadores de um determinado componente.
3. Relatório de Autoavaliação da Gestão da Igualdade de Gênero
O relatório é produzido com as informações fornecidas na seção de políticas de emprego da autoavaliação. Essas informações qualitativas são de vital importância para avaliar a eficácia das políticas implementadas na organização, permitindo conhecer e verificar, de forma estritamente confidencial, se é necessário aprofundar os aspectos refletidos na pesquisa. Os resultados da autoavaliação ajudarão a organização a comparar a eficácia e o grau de conhecimento de suas políticas de acordo com as opiniões expressas pelos colaboradores. Os resultados são apresentados seguindo a estrutura dos pilares. Também é incluída uma síntese gráfica do conjunto de respostas para cada um dos pilares.
4. Relatório da Pesquisa de Opinião dos Colaboradores
Este relatório é produzido com os dados coletados na Pesquisa de Opinião dos Colaboradores. Ele contém dados demográficos de caracterização do pessoal que respondeu à pesquisa. Cada uma das perguntas pode ser filtrada por pilar ou componente, ou por critérios demográficos, como sexo, idade, grupo étnico ou deficiência.
Nota: A versão em inglês deste documento foi produzida em colaboração com Christina de Paris e Shannon Kirby, Voluntários Online da ONU.